1. Інформація про нас
ТОВ "Теніс-Україна" — компанія, що створена та повністю належить ВГО "Федерація тенісу України". ТОВ "Теніс-Україна, є прибутковою організацією та платником податків на загальних підставах. ТОВ "Теніс-Україна" зареєстрована у м. Києві, за адресою вул. Еспланадна, 42, ЄДРПОУ 34728409. Діє згідно українського законодавства. ВГО "Федерація тенісу України" надала право на проведення Туру ФТУ компанії ТОВ "Теніс-Україна". Обидві організації обмінюються даними одна із одною без обмежень та діють разом і у спільних інтересах. Передаючи свої дані ТОВ «Теніс-Україна» ви автоматично передаєте ваші персональні дані ВГО «Федерація тенісу України» та навпаки.
Ми прагнемо захищати та поважати вашу конфіденційність відповідно до законів про захист інформації, які накладають певні зобов'язання на нас як на розпорядника даних. Це повідомлення надає вам необхідну інформацією щодо ваших прав та наших обов’язків, а також пояснює, як, чому та коли ми обробляємо ваші персональні дані.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або ви хочете зв’язатися з нами щодо того, як ми збираємо і зберігаємо ваші дані, наші контактні дані:
м. Київ, вул. Фізкультури, 1. Телефон: 0442874171
ftuoffice@gmail.com

2. На кого поширюється це «Повідомлення про конфіденційність»
У цьому Повідомленні про конфіденційність пояснюється, як ми будемо використовувати персональні дані будь-кого, хто:

-    подає заявку або має зареєстрований обліковий запис у нас;
-    бере участь та/або бере участь у будь-якому заході під егідою ФТУ — Туру ФТУ, який керується, контролюється, належить або під санкціями ФТУ;

Кожна така особа згадується як «ви» та «ваш» у цьому «Повідомленні про конфіденційність».

3. Як ми отримуємо ваші персональні дані
Ми збираємо та обробляємо ваші дані, коли ви:

-    реєструєтесь на сайті ФТУ та/або використовуєте наші онлайн-сервіси, в тому числі для керування своїм особистим кабінетом;
-    берете участь у турнірах та заходах, санкціонованих, керованих, належних або
-    таких що контролюються ФТУ;
-    надаєте інформацію, щоб ми могли оцінити ваше право брати участь у тенісних змаганнях Туру ФТУ;
-    реєструєтесь, а потім проходите онлайн-курси та навчальні програми;
-    реєструєтеся та використовуєте нашу онлайн систему;
-    спілкуєтеся з нами щодо вашої реєстрації на сайті ФТУ, участі в турнірах Туру ФТУ та інших заходах, такі як запити та подання апеляцій щодо Кодексу поведінки;
-    підписуєтеся на наші комунікаційні та маркетингові матеріали;

Ми також можемо отримати дані про вас:

-    загальнодоступна інформація, як-от інформація із ЗМІ, веб-сайтів та ваших соціальних мереж;
-    з вашого профілю ITF World Tennis Number (якщо він у вас є);
-    від інших організацій, включаючи відокремлені підрозділи ВГО "ФТУ";
-    від посадових осіб, інших учасників змагань, представників громадськості чи інших організацій, які пишуть нам щодо вас або з якими ми зв’язуємося у зв'язку з
-    розслідуванням щодо вас та іншими запитами;
-    від медичного персоналу турніру, якщо ви проходили лікування на місці і вам необхідно надати медичний огляд;
-    від Міжнародного агентства з питань доброчесності в тенісі, раніше Тенісний підрозділ, будь-якого постачальника послуг, призначеного ITF, або інших регулюючих органів у рамках нашої ролі та обов'язків;
-    як регулятор змагань під егідами International Tennis Federation та Tennis Europe і лише тоді, коли ця інформація стосується нормативних або кримінальних розслідувань щодо незаконних ставок та інших корупційних дій, що застосовуються до змагань, в яких ви берете участь;
-    від інших антидопінгових організацій (таких як Всесвітнє антидопінгове агентство, Національні антидопінгові агенції та організатори великих заходів), будь-якого постачальника послуг, призначеного ITF, або інших регулюючих органів в рамках Тенісної антидопінгової програми;
-    від постачальників технологій, таких як HawkEye, стосовно вашої участі в наших
-    змаганнях;
-    коли ми просимо вас заповнити додаткові опитування, які ми використовуємо для дослідницьких цілей;
-    коли ви в цифровому вигляді взаємодієте з ВГО "ФТУ" та ТОВ "Теніс-Україна" через наші веб-сайти та інші цифрові канали, які можуть включати використання файлів cookie (відповідно до нашої політики щодо файлів cookie).

4. Типи персональних даних, які ми обробляємо
Ми можемо обробляти широкий спектр персональних даних про вас, включаючи персональні дані про:

Як особи: прізвище, ім’я та по-батькові; стать; адресу електронної пошти; домашню адресу; телефонні номери; дату народження; громадянство та країну постійного проживання; ваші зображення; мови на яких ви спілкуєтеся; копії свідоцтва про народження, національного паспорту та закордонних паспортів; для осіб молодше 18 років інформацію про батьків або опікунів.

Фінансова інформація: мається на увазі інформація про ваші банківські картки та рахунки. Ця інформація не зберігається у нас, але може надходити до банків та платіжних систем, якими ми користуємося.

Інша інформація, що вас ідентифікує: пароль, секретні питання для відновлення доступу та таке інше.

Інформація щодо Ваших виступів: результати виступів у змаганнях, рейтинг, тенісна біографія (якою рукою граєте, коли почали займатися тенісом, одно/двуручний бекхенд, улюблений гравець, ваш поточний тренер, улюблене покриття) та інша інформація яку ви надаєте заповнюючи свій профіль гравця, тренера чи в іншій категорії.

Інформація щодо згоди із нашими правилами та Регламентом: інформація щодо потенційних або актуальних порушень Кодексу поведінки; інформація щодо дотримання Всесвітнього антидопінгового кодексу; інформація щодо дотримання Антикорупційної програми в тенісі; інформація яку ви надаєте у розслідуваннях вищезазначених порушень.

Інформація щодо ваших переваг при отриманні маркетингової інформації: способи отримання маркетингової інформації.

Інформація щодо технології: ваша IP-адреса та ідентифікатори обладнання.

Інформація щодо вашого профілю: з якого обладнання ви використовуєте наші сервіси (комп’ютер, телефон, планшет), cookies.

Інформація з листування: тексти електронних листів, повідомлень та іншого, що направляється вами до нас.

Медична інформація: деталі ваших медичних станів, травм та інша інформація медичного характеру, яку ви передаєте на змаганнях медичному працівнику або судді.

Інформація щодо карних переслідувань: інформація щодо можливого або скоєного кримінального злочину.

5. Яким чином ми будемо використовувати вашу інформацію
Ми виконуємо свої зобов’язання перед вами використовуючи вашу інформацію.

Ми можемо використовувати вашу персональну інформацію:

-    Для того щоби ідентифікувати вас, налаштувати ваш аккаунт та аутентифікувати вашу реєстрацію у нас;
-    Отримувати та управляти вашими оплатами для реєстрації у нас;
-    Для того щоби заявляти та знімати вас із змагань, згідно із нашим Регламентом;
-    Коли ви надаєте дані своєї банківської карти, ми передаємо ці дані третій стороні для обробки задля запобігання банківським маніпуляціям;
-    Для того щоби зв’язатися з вами.

Виконуємо нашу місію у наших законних інтересах або для третіх осіб задля виконання наших інтересів:

-    Організація, висвітлення та проведення наших заходів (зборів, змагань, тощо);
-    Виготовлення акредитацій на наші змагання;
-    Встановлення вашої участі у національних та міжнародних змаганнях;
-    Надавати об’єктивну інформацію міжнародним організаціям щодо ваших виступів у наших змаганнях (International Tennis Federation, ATP, WTA, Tennis Europe, UTR).

Розвиток та популяризація тенісу:

-    Ми можемо використовувати ваші дані для розвитку та популяризації тенісу.

Ми можемо використовувати ваші дані для захисту правил тенісу та чесності гри:

-    Для того щоби слідкувати за додержанням правил та кодексів змагань в яких ви берете участь;
-    Розслідувати та приймати рішення щодо потенціальних порушень Кодексу поведінки в тих змаганнях в яких ви берете участь;
-    Підтримувати найвищі стандарти доброчесності та поваги до тенісу та до Федерації тенісу України.

Ми можемо використовувати ваші дані для досліджень та моніторингу:

-    Збирати статистику про реєстрації;
-    Проводити моніторинг виступів;
-    Проводити дослідження.

Ми можемо використовувати ваші персональні дані для продажу або ліцензії третім сторонам, або іншим чином дозволяти третім сторонам використовувати інформацію, що стосується:

-    Наших змагань та заходів (в тому числі фотографії, відеоматеріали, статистика і результати матчів, а також біографії гравців) для комерційних цілей (наприклад, створення статей або інформації для ринку ставок);
-    Вашої реєстрації з метою надання вам переваги для партнерів (наприклад, знижки на різні продукти в тенісних магазинах).

Ваші дані можуть використовуватися у алгоритмі World Tennis Number. Також ваші дані можуть використовуватися для підтримку роботи алгоритму World Tennis Number.

Ми можемо використовувати ваші дані в інших комерційних цілях:

-    Публікувати та зберігати на веб-сайті ФТУ ваш профіль з біографією та активністю;
-    Оновлювати, консолідувати та покращувати наші сервіси та роботу веб-сайту ФТУ;
-    Відслідковувати ваше використання аккаунту, зв’язувати ваші аккаунти у разі створення більше одного та виявляти ваші тенісні вподобання для найкращої комунікації та промоцій;
-    Отримувати зворотній зв’язок від користувачів;
-    Розвивати та покращувати роботу ВГО ФТУ та ТОВ Теніс-Україна.

Ми можемо використовувати ваші персональні дані для моніторингу, запобігання, розслідування та/або повідомляти про недотримання правил та положень ITF або ФТУ.

Ми можемо використовувати ваші персональні дані для:

-    Виявлення та фіксації фактів та доказів;
-    Розслідувань та реагування на скарги, суперечки, регуляторні розслідування та/або пред'явлення чи захист правових позовів.

Ми можемо використовувати ваші персональні дані для дотримання чинного законодавства та захист законних бізнес-інтересів і законних прав ITF та ФТУ, включаючи, але не обмежуючись, охоронними, регулятивними та слідчими діями (включаючи розкриття такої інформації у зв’язку із судовими процесами).

Ми можемо вимагати вашої згоди на використання ваших персональних даних. Коли ми просимо вашої згоди ми пояснюємо для чого. Ви маєте право не давати свою згоду. Однак ваша відмова надати згоду може означати, що ми не зможемо надавати вам послугу, яку ви просили, тобто участь у змаганнях та обслуговування вашого аккаунту.
Ви маєте право відкликати свою згоду на це в будь-який час. Будь ласка, зв’яжіться з нами, якщо ви хочете це зробити. Якщо ви хочете відкликати вашу згоду, ми не будемо продовжувати обробляти цю інформацію з цілями, з якими була отримана згоду, але це не вплине на дійсність будь-якої обробки інформації, здійсненої до того, як ви відкликали свою згоду.
Ми можемо обробляти інформацію про вашу медичну історію, етнічну та расову приналежність та інформація про будь-які кримінальні судимості.
6. Як ми автоматично будемо обробляти ваші дані
Іноді ми приймаємо автоматизовані рішення на основі ваших особистих даних. Це допомагає забезпечити швидке, справедливе та ефективне управління нашими змаганнями. Види автоматизованих рішень, які ми приймаємо:

-    Розрахунок рейтингу і визначення участі у турнірах;

-    Недопущення вас до участі в турнірі, якщо у вас є дисциплінарні штрафи або дискваліфікації (згідно з Регламентом).

7. Маркетинг
8. З ким ми будемо ділитися вашими персональними даними
Ваші дані збираються та зберігаються ВГО «Федерація тенісу України» (на фізичному сервері та на хмарному сервісі офіційного сайту).
Ми ділимося вашими даними:

-    З Міжнародною федерацією тенісу (ITF);
-    З вами або вашими представниками за запитом;
-    З Європейською федерацією тенісу (Tennis Europe);
-    З платіжними системами, при оплаті ваших внесків за обслуговування;
-    З організаторами змагань та суддями;
-    З Національним Олімпійським Комітетом;
-    З Міжнародним Олімпійським Комітетом та Міжнародним Параолімпійським Комітетом;
-    З національною та міжнародною анти-допінговою агенціями;
-    З Асоціацією тенісистів-професіоналів (АТР) та Жіночою тенісною асоціацією (WTA);
-    З Universal Tennis (UTR);
-    З дисциплінарними органами, такими як Дисциплінарний комітет ФТУ, International Tennis Integrity Agency, CAS (Court of Arbitration for Sport);
-    З нашими партнерами по передачі даних зі змагань (лайвскорінг, лайвстрімінг). В тому числі для використання на бетингових платформах;
-    З нашими комерційними партнерами (промоції, знижки та таке інше);
-    З платформами-партнерами, наприклад World Tennis Number (by Clubspark);
-    З нашими консультантами, юридичними партнерами, ревізорами, агентами та постачальниками, які діють від нашого імені.

Деякі з цих третіх сторін діятимуть як обробники від імені ВГО «ФТУ» і лише за нашим дорученням. Інші будуть окремим контролером даних щодо цих персональних даних і оброблятимуть ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист даних.
9. Як довго ми будемо зберігати вашу дані
10. Ваші юридичні права

-    Ви можете вносити зміни, доповнювати неактуальні або застарілі дані;
-    Ви можете передати ваші дані третім особам;
-    Ви можете обмежити використання нами ваших даних (але не у випадку розслідувань будь-якого типу);
-    Ви можете заборонити нам збирати ваші дані.

Для того щоб здійснити одне із вище перелічених прав, ви маєте офіційно звернутися до Офісу ФТУ із запитом (ми можемо вимагати пред’явити посвідчення особи). Відповідь буде надано у місячний термін.